Informativa Privacy agli Utenti

Relativa all’iniziativa promossa da Speciesmedia Marketing SL

Speciesmedia Marketing SL con sede legale in Carrer de l’avet 19 Bajos, 07011, Palma de Mallorca, Isole Baleari, Spagna, Codice di Identificazione Fiscale n. B88379003 (di seguito, “Titolare”), proprietaria del presente sito internet (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e partecipano all’iniziativa presente sul Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”) .

L’iniziativa è riservata a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

· Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (Carrer de l’avet 19 Bajos, 07011, Palma de Mallorca, Isole Baleari, Spagna);

· Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@species-media.info

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati e-mail del DPO: dpo-it@spmedia.info.

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

1. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

A. Obblighi contrattuali e fornitura del servizio: per dare esecuzione al regolamento della manifestazione a premio, che è accettato dall’Utente in fase di registrazione allo stesso; per adempiere a specifiche richieste dell'Utente; ai fini di un’eventuale richiesta di contatto e/o richiesta di informazioni. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare ai fini dell’eventuale partecipazione includono: il nome, il cognome, data di nascita, il sesso, l’indirizzo, CAP, e-mail, numero di telefono, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente fornite. Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per finalità di marketing o per finalità di comunicazione dei dati a società terze ai sensi del successivo paragrafo 2, i dati di cui sopra saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (ad es. gestire l’eventuale partecipazione dell’Utente alla manifestazione a premio, notificare eventuali vincite e gestire la fase di attribuzione e consegna dei premi; contattare l’Utente per ottenere dati ed informazioni supplementari – come la copia del documento di identità - eventualmente richieste dal notaio e dal funzionario camerale responsabile dei concorsi a premi, al fine di accertarne l’identità ed evitare truffe ed abusi; effettuare eventuali comunicazioni urgenti via telefono nella fase di ritiro e fruizione dei premi; rispondere in merito alla sua richiesta di informazioni). Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti;

B. Finalità amministrativo-contabili: ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

C. Obblighi di legge: ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (es. normativa in materia fiscale).

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di usufruire dei servizi offerti dal Titolare e partecipare alla manifestazione a premio.

2. Ulteriori finalità di trattamento

2.1. Marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (il nome, il cognome, il sesso, la data di nascita, l’indirizzo, il CAP, l’e-mail, il numero di telefono) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore), SMS e/o altri sistemi di messagistica, e/o social network, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali proprie o di tali imprese terze.

Il Titolare potrebbe quindi effettuare le attività di marketing summenzionate relativamente ad aziende che offrono prodotti o servizi nel contesto di una o più delle seguenti categorie merceologiche: (i) aziende di telefonia fissa e mobile; (ii) aziende attive nel mondo dell’editoria (carta stampata, internet, televisione e nuovi media); (iii) aziende attive nel settore del commercio elettronico di prodotti e servizi; (iv) società operanti nel settore energetico; (v) società operanti nel settore viaggi e tempo libero; (vi) società che si occupano di formazione professionale e/o scolastica; (vii) agenzie di pubblicità, centri media e contact center; (viii) società operanti nel settore alimentare; (ix) ONG e ONLUS; (x) società operanti nel settore marketing e comunicazione web, nonché ai partners commerciali delle medesime, appartenenti ai settori dell’e-commerce, della vendita per corrispondenza, editoriale, utilities, turistico, sportivo, comunicazione, entertainment, finanziario, assicurativo, automobilistico, largo consumo, per l’invio di materiale pubblicitario e altre finalità di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o sistemi automatizzati di chiamata o comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore e/o comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi all’iniziativa non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7 “Diritti degli Interessati”.

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Qualora l'Utente intenda revocare il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7 “Diritti degli Interessati”.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7 “Diritti degli Interessati”.

2.2. Comunicazione dei dati alle Aziende Terze

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (il nome, il cognome, il sesso, la data di nascita, l’indirizzo, il CAP, l’e-mail, il numero di telefono) saranno comunicati dal Titolare alle seguenti categorie di aziende terze:

(i) aziende di telefonia fissa e mobile;

(ii) aziende attive nel mondo dell’editoria (carta stampata, internet, televisione e nuovi media); (iii) aziende attive nel settore del commercio elettronico di prodotti e servizi;

(iv) società operanti nel settore energetico;

(v) società operanti nel settore viaggi e tempo libero;

(vi) società che si occupano di formazione professionale e/o scolastica;

(vii) agenzie di pubblicità, centri media e contact center;

(viii) società operanti nel settore alimentare;

(ix) ONG e ONLUS;

(x) società operanti nel settore finanziario e assicurativo

(xi) società operanti nel settore marketing e comunicazione web.

(collettivamente, i “Partner del Titolare”).

All’interno di tali categorie rientrano i Partner del Titolare che hanno richiesto di essere indicate esplicitamente all’interno della lista estesa delle aziende terze (di seguito, la “Lista Estesa”): clicca qui per visionare la Lista Estesa [inserire link alla Lista Estesa]:

I Partner del Titolare, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di aziende terze e/o da altre aziende e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali. Una volta avvenuta la cessione, sarà onere di ciascun Partner del Titolare (fatto salvo che per i casi in cui il Partner del Titolare rientri nella Lista Estesa di cui sopra e abbia in tale sede già messo a disposizione una propria informativa), fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14 c. 3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi all’iniziativa non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7 “Diritti degli Interessati”.

Il Titolare informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dai Partner del Titolare in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata dai Partner del Titolare agli Utenti. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte dei Partner del Titolare, alle quali i dati siano stati già comunicati dal Titolare, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a questi.

4. Basi giuridiche del trattamento

Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio (così come descritti al par. 1, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 1, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 1, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Ulteriori finalità di trattamento : per il trattamento relativo alle attività di marketing e di cessione dei dati ai terzi Partner del Titolare (così come descritto dal precedente par. 2.1 e 2.2), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale finalità di trattamento.

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie connesse alla partecipazione dell’Utente al concorso e illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque per il tempo necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

Nel caso di cui al precedente paragrafo 2 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso. Nel caso di cui al precedente paragrafo 2.2., il periodo di conservazione dei dati da parte dei Partner del Titolare potrà essere reperito dall’Utente all’interno dell’informativa da questi fornita.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli Utenti potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire l’iniziativa. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dell’Iniziativa, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Inoltre, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati dal Titolare, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione ad obblighi contrattuali e/o per adempiere ad obblighi di legge, a imprese terze, enti o Autorità autonome titolari del trattamento.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista dei destinatari dei dati personali, eventualmente nominati responsabili del trattamento dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7 “Diritti degli Interessati”.

7. Diritti degli Interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

· Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (Carrer de l’avet 19 Bajos, 07011, Palma de Mallorca, Isole Baleari, Spagna);

· Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@species-media.com.

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: dpo-it@spmedia.info

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

c) ildiritto di opporsi:

i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali , con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.